Gdy pojawi się nowy menedżer w firmie,pytanie pojawia się mimowolnie i czy konieczne jest wysłanie komuś specjalnego listu na temat zmiany dyrektora generalnego. Próbka takiego dokumentu i zasady jego kompilacji powinny być znane z wyprzedzeniem, aby od razu działać w obecnej sytuacji.
Dyrektorem generalnym każdego przedsiębiorstwa jestosoba, która ma wystarczającą moc. Przemawiając w imieniu firmy, może zawierać umowy, negocjować z kontrahentami i zarządzać przepływem wszystkich aktywów finansowych, które znajdują się na jej rachunkach rozliczeniowych. Gdy przywództwo zostanie zmienione, uprawnienia te zostaną przeniesione na nowego dyrektora. Teraz będzie musiał rozwiązać wszystkie problemy związane z finansową i gospodarczą działalnością przedsiębiorstwa. Aby powiadomić partnerów o trwających przetasowaniach, należy wysłać im list dotyczący zmiany dyrektora generalnego. Próbki tego dokumentu nie można znaleźć w żadnym katalogu. Jest sporządzany arbitralnie i zawiera następujące obowiązkowe informacje:
Jak będzie wyglądał ten list zmianowy?dyrektor generalny? Próbka może zawierać tylko jedną frazę, która wyszczególnia niezbędne informacje. Ponadto pożądane jest dołączenie do takiego pisma kopii dokumentu głównego potwierdzającego powołanie i władzę nowego przywódcy.
Czasami przy sporządzaniu takiego powiadomieniapojawia się pytanie, kto powinien podpisać list o zmianie dyrektora generalnego? Przykładowy dokument w tym przypadku nie różni się od pozostałych dokumentów biznesowych. Jest sporządzany w imieniu kierownictwa firmy z podpisem nowego dyrektora. Prawda, tutaj są pewne subtelności. Na początek należy przypomnieć, że takie zmiany podlegają obowiązkowej rejestracji w urzędzie podatkowym. Do tego momentu wydawało się, że tylko były szef firmy ma prawo podpisywać dokumenty służbowe. W rzeczywistości sytuacja wygląda nieco inaczej. Na przykład były dyrektor został oficjalnie usunięty z urzędu, a na jego miejsce następnego dnia mianowany nowym przywódcą. Zgodnie z dokumentami personalnymi otrzymuje określone uprawnienia, między innymi prawo do podpisu. Były dyrektor nie jest już członkiem i oficjalnym przedstawicielem tej organizacji. Tak więc jego następca musi podpisać taki list.
Decyzja w sprawie mianowania nowego generałaDyrektor jest zwykle przyjmowany na zgromadzeniu wspólników. Jest sformalizowany przez odpowiedni protokół, po którym wydawane jest zamówienie na przedsiębiorstwo. Następnie, w ciągu trzech dni, przelew musi zostać zgłoszony do urzędu skarbowego. Ponadto nowy menedżer jest zobowiązany poinformować banki, które zajmują się obsługą rachunków tego podmiotu prawnego. W przeciwnym razie może dojść do sytuacji konfliktowej związanej z finansową stroną utrzymania wcześniej zawartych transakcji. Dopiero potem list informacyjny o zmianie prezesa zostaje przesłany do pozostałych kontrahentów. Próbkę niniejszego zawiadomienia sporządza się zgodnie z ogólnymi zasadami korespondencji handlowej:
Wysłanie takich listów zwykle zajmuje się sekretarką, czyniąc je listem poleconym.
W przypadku, gdy głowa pozostała taka sama, alejego dane paszportowe uległy zmianie, musisz zrobić to samo. Weźmy na przykład sytuację, w której z różnych powodów dyrektor musiał zmienić swoje nazwisko. Aby dokumenty potwierdzające jego autorytet posiadały moc prawną, konieczne jest wprowadzenie w nich pewnych zmian. W tym celu należy skontaktować się z odpowiednimi organami. Możesz to zrobić:
Odwołanie w tym przypadku będzie listem dotyczącymzmiana nazwiska dyrektora generalnego, którego próbka zależy od tego, do kogo dokładnie zmierza. Tak więc w oddziale banku obsługującego przekazywane są informacje w celu zastąpienia karty próbką podpisu. Inne zainteresowane osoby również powinny zostać powiadomione o nazwisku nowego menedżera. Jest to konieczne do właściwego przygotowania dokumentów dotyczących wzajemnej współpracy i innych działań.
</ p>
