Przykład listu gwarancyjnego - podstawa dokumentu

List gwarancyjny to dokument biznesowy,zawierające potwierdzenie jednej ze stron określonych działań. Przykłady listów gwarancyjnych są przedmiotem tego artykułu. Mogą zawierać następujące informacje:

• wniosek o sprzedaż niektórych usług lub towarów, a następnie ich wypłatę;
• rozpoznanie weksli, które zostaną spełnione na czas;
• działaj jako wstępny układ.

Często listy gwarancyjne stanowią jedną z gwarancjisposoby rozstrzygnięcia sporu przed procesem po otrzymaniu roszczenia. W praktyce pismo może zawierać wszelkie gwarancje dotyczące określonych działań.

Moc prawna dokumentu

Pomimo wielu przykładów listów gwarancyjnych,taki dokument staje się skuteczny tylko wtedy, gdy umowa jest podpisana. A sam list jest tylko potwierdzeniem wykonania pewnej pozycji w umowie. Nawet w sądzie, jeśli potwierdzenie zostanie przyznane traktowanie bez umowy, taki dokument zostanie uznany za nieważny. Mówiąc najprościej, list gwarancyjny jest tylko oficjalnie wyrażonym zamiarem osoby prawnej.

Ogólne zasady sporządzania

Przykład listu gwarancyjnego jest częścią przepływu dokumentów biznesowych, dlatego musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

1. Data kompilacji i numer wychodzący.
2. Dane odbiorcy.
3. Nazwa dokumentu lub tematu odwołania.
4. Treść określa istotę zobowiązań gwarancyjnych.
5. Załączniki do listu, jeżeli są dostarczane, np. Harmonogram spłaty zadłużenia.
6. Pozycja i podpis nadawcy.

Pisma gwarancyjne od osób prawnych w sprawie ogólnejReguła jest sporządzana na papierze firmowym i jest opieczętowana. Chociaż nie ma ścisłych wymagań dotyczących przetwarzania listów pisanych na oficjalnych formularzach osób prawnych. Jednocześnie każdy bank prawdopodobnie nie zaakceptuje listu gwarancyjnego bez drukowania firmy.

Próbki listów

Przykład listu gwarancyjnego do zapłaty:

Ten dokument dotyczący windykacji długówmusi koniecznie zawierać wymagania umowy i / lub konta, w wyniku których powstał dług. List taki można uznać za rodzaj rachunku, to znaczy za wcześniejsze zobowiązanie. Podpis głównego księgowego lub osoby odpowiedzialnej za dokonywanie płatności w dokumencie jest obowiązkowy.

Do dyrektora JSC "Recipient"

A.A. Adresat

ref. No. xxx. Data

LIST GWARANCJI

Ze względu na przejściowe trudności finansowe na terenieprzedsiębiorstwo, płatność na konto nr 000 od (data), za łączną kwotę XXX tysięcy rubli, na dostawę materiałów na podstawie umowy nr 111 z datą (data), gwarantujemy, że będzie ona utrzymywać do (daty).

Dyrektor podpisu JSC "Garant" Pełna nazwa

Główny księgowy podpisu JSC "Garant" Pełna nazwa

m.

Przykład listu gwarancyjnego na spłatę długów:

Do dyrektora JSC "Recipient"

A.A. Adresat

ref. №xxx Data

LIST GWARANCJI

PE "Dolzhnik" gwarantuje zapłatędługi PE "Creditor" za świadczenie usług na łączną kwotę XXX rubli w czasie przed (data), czyli gwarantuje wdrożenie pkt xx umowy nr xx od (data).

Na wypadek, gdyby nasze przedsiębiorstwo nie spełniło swojejzobowiązania z tytułu spłaty zadłużenia w uzgodnionym terminie, wówczas kara przewidziana w umowie zostanie wypłacona, a mianowicie - 0,1% całkowitego zadłużenia za każdy dzień zwłoki.

Zapasy bankowe naszej firmy:

Dyrektor podpisu PE "Dolzhnik" Pełna nazwa

Główny księgowy podpisu PE "Dolzhnik" Pełna nazwa

m.

Dostawa towarów i robót

Przykład listu gwarancyjnego na wykonanie robót:

Do dyrektora JSC "Recipient"

A.A. Adresat

ref. No. xxx Data

LIST GWARANCJI

JSC "Stroitel", na podstawie umowy nr 000 z dnia(data) ze swoją firmą, zobowiązała się do przeprowadzenia wszystkich prac budowlanych i instalacyjnych w obiekcie (nazwa, adres) w terminie wcześniejszym (data). Pismo niniejszym potwierdza wcześniej dane gwarancji po zakończeniu prac zgodnie z paragrafem ... powyższej umowy w dniu lub wcześniej (data).

Dyrektor podpisu JSC "Stroitel" Pełna nazwa

m.

W przypadku sporządzenia listu, który nie zawiera żadnych zobowiązań i gwarancji zapłaty określonej kwoty, podpis głównego księgowego nie jest wymagany.

Przykład listu gwarancyjnego na dostawę towarów:

Do dyrektora JSC "Recipient"

A.A. Adresat

ref. №xxx Data

LIST GWARANCJI

PE "Kupujący" prosi o dostarczenie produktów, zgodnie ze specyfikacją nr xxx od (data), zgodnie z umową nr xxxx od (data). Płatność gwarantowana jest na czas przed (data).

Jeśli fundusze nie zostaną przekazaneokreślony termin, to ten list można uznać za otrzymanie przez naszą organizację pożyczki komercyjnej. PE "Sprzedający" ma prawo naliczyć odsetki za wykorzystanie pieniędzy innych osób przez cały czas opóźnienia. Jak obliczono w pkt xxx wyżej wymienionej umowy. To jest 1% za każdy dzień zwłoki.

Dyrektor podpisu PE "Kupujący" Nazwa

Główny księgowy podpisu PE "Kupujący" Pełna nazwa

m.

Zalecane sformułowanie do wykorzystania na piśmie

Przykład wystawienia listu gwarancyjnego wymagazgodność z przyjętą terminologią w obrocie gospodarczym. Nie jest konieczne opisywanie całej historii relacji między osobami prawnymi i wchodzenie w szczegóły, z jakiego powodu taka czy inna sytuacja miała miejsce. List powinien być krótki i zawierać przejrzysty język, na przykład:

• Gwarantuję terminową płatność, w uzgodnionym terminie, przed (data).
• W związku ze zmieniającą się sytuacją gospodarczą w naszym regionie.
• Zwrot taboru w dobrym stanie jest gwarantowany do (data).
• Gwarantuję zatrudnienie obywatela takiego i takiego (data).
• W związku ze wzrostem taryf dla ...

Dodatkowe wymagania

W przypadku sporządzenia listu gwarancyjnegoinstytucji finansowej, zaleca się załączenie kopii wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, aby bank mógł potwierdzić upoważnienie szefa, który podpisał dokument.

W przypadku pisania i podpisywania listuupoważnioną osobę, a następnie dokumenty są dołączone do niego, które będą w stanie potwierdzić uprawnienia tej osoby. Może to być pełnomocnictwo lub protokół. Najważniejsze jest to, że zawierają wyraźną informację o kwalifikowalności działań osoby upoważnionej.