Działania każdej organizacji powinny byćjest regulowany przez normy administracyjne i prawne. zasady pracy i przepisów, struktury firmy, poziom zatrudnienia i ich urzędnicy prawa i obowiązki w pełni odzwierciedlają dokumenty organizacyjne. Ich obecność gwarantuje pewną kolejność w poszczególnych jednostkach i przedsiębiorstwa jako całości. Rejestracja dokumentów organizacyjnych jest podstawowym zadaniem kierownictwa firmy. Aby dowiedzieć się, jak wykonać to poprawnie, przeczytaj w tym artykule.
Podstawowe postanowienia
Dokumenty organizacyjne są podstawądziałalność organizacji, przy ich pomocy, wdrażane są normy prawa cywilnego i administracyjnego. Takie dokumenty są obowiązkowo zatwierdzane przez kierownika i wchodzą w życie do czasu anulowania lub przyjęcia nowych. Podczas reorganizacji przedsiębiorstwa należy opracować nowe dokumenty organizacyjne i prawne w sposób obligatoryjny. Zajmuje się głównie zarządzaniem firmą przy zaangażowaniu wykwalifikowanych pracowników, którzy znają swoją działalność, a także prawników.
Dokumenty organizacyjne obejmują: umowy spółki, dokumenty założycielskie, regulacje (dotyczące organizacji, podziałów strukturalnych, organów tymczasowych itp.), opisy organizacyjne i metodologiczne oraz opisy stanowisk pracy, personel.
Dokumenty organizacyjne w przeważającej częściskładają się z sekcji podzielonych na akapity (akapity), sporządzonych na papierze o standardowym rozmiarze (A4) lub na wspólnej formie firmy (w zależności od rodzaju dokumentu). Obowiązkowe dokumenty wymagane do rejestracji każdego dokumentu organizacyjnego i prawnego są następujące: nazwa organizacji, poddział, tytuł dokumentu, numer, data opracowania, tytuł do głównego tekstu, podpis inicjatora, pieczęć zatwierdzająca.
Rodzaje dokumentów i podstawowe wymagania dotyczące ich kompilacji
Karta - jedna z najbardziej obszernych i złożonychdokumenty składowe, które określają status prawny przedsiębiorstwa. Strukturę organizacji, podstawowe zasady jej działania, numer personelu opracowano na podstawie karty. Karta jest sporządzana na wspólnej formie firmy, zatwierdzonej przez założyciela. Obowiązkowe w celu włączenia do karty każdej sekcji przedsiębiorstwa: przepisy ogólne (cele organizacji); struktura organizacyjna; metody i formy zarządzania; zasoby finansowe i materialne; czynności audytowe i sprawozdawcze; kolejność likwidacji.
Memorandum of Association jest dokumentem potwierdzającym wolę uczestników do utworzenia organizacji w celu realizacji celu przedsiębiorczego.
Przepisy to dokumenty organizacyjne, któreokreśla kolejność powstawania i funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz jego poddziałów strukturalnych, praw i obowiązków pracowników. Mogą być indywidualne lub typowe (pierwsze zazwyczaj opracowywane są na podstawie drugiego). Na podstawie przepisów (dotyczących organizacji, komunikacji itp.) Działają oddziały, przedstawicielstwa i oddziały przedsiębiorstw.
Instrukcje - dokumenty zawierające podstawowezasady i zalecenia metodologiczne regulujące różne aspekty działalności przedsiębiorstwa, jego jednostki strukturalne. Opracowane na podstawie aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, sporządzone na jednolitym formularzu, zawierają podstawowe wymagania spółki, są zatwierdzane przez dyrektora. Opisy stanowisk zawierają opis zakresu odpowiedzialności, praw i obowiązków stanowiska w firmie.
Kadry - organizacyjne i prawnedokument, który ustala numeryczny i oficjalny skład organizacji zgodnie z Kartą. Niniejszy dokument zawiera listę wszystkich jednostek strukturalnych (jednostek i poszczególnych stanowisk), informacje o liczbie pracowników i funduszu wynagrodzeń. Personel planuje głównego księgowego i prawnika, a także szef znaków działu personalnego; dokument jest zatwierdzony podpisem głowy i pieczęci.
</ p>
