Materiały i surowce pochodzą od osób odpowiedzialnych,którzy dokonywali zakupów w gotówce, a także od dostawców. Określone zasoby mogą pojawić się w przedsiębiorstwie kosztem własnej produkcji i odpisać podstawowe środki, które popadły w ruinę. Istnieje pewna kolejność, zgodnie z którą rejestrowane jest przyjmowanie materiałów.
Dostawca wraz z wysyłanymi produktamiwysyła dokumenty towarzyszące do kupującego. Obejmują one faktury za fracht, wniosek o płatność (jeden egzemplarz bezpośrednio dla kupującego, drugi - za pośrednictwem banku), pokwitowanie dla listu przewozowego i inne. Kolejność, zgodnie z którą zapisy są dokonywane w dziale księgowości, zapewnia sprawdzenie dokładności wykonania dokumentacji towarzyszącej przez księgowego kupującego. Po sprawdzeniu dokumenty są przekazywane do osoby odpowiedzialnej - wykonawcy dostawy.
Wydział Zakupów przeprowadza kontrolęzgodność asortymentu, ilości, jakości, warunków dostawy, ceny i inne. Na podstawie wyników rozliczenia rozliczenia lub innego dokumentu towarzyszącego sporządzana jest informacja o częściowej lub pełnej akceptacji (zgoda na płatność).
Kolejność, zgodnie z którąksięgowanie zapasów (zapasów), przewiduje środki kontroli odbioru towarów i ich poszukiwania. W tym celu zapewnia się specjalny dziennik. Numer rejestracyjny zawiera numer rejestracyjny, nazwę dostawcy, datę rejestracji, rodzaj ładunku, numer i datę dokumentu przewozowego, polecenie odbioru lub akt przyjęcia wniosku o poszukiwanie ładunku i inne informacje. W uwagach podać informacje o wypłacie lub odmowie tego.
Po zakończeniu audytu wymagania dotyczące płatności są przekazywane do działu księgowości. Wpływy są przekazywane spedytorowi, który odbiera i dostarcza towary.
Zgodnie z procedurą, przez którąMRP jest rozliczane, spedytor akceptuje przybity ładunek według wagi i liczby miejsc. Jeżeli istnieją oznaki, które budzą wątpliwości co do bezpieczeństwa otrzymanych towarów, upoważniona osoba ma prawo zażądać weryfikacji od organizacji transportowej. Kiedy brakuje masy, miejsc, wykrycie uszkodzenia w opakowaniu, psucie się jest specjalnym (komercyjnym) działaniem. Niniejszy dokument stanowi podstawę do wysuwania roszczeń wobec dostawcy lub organizacji transportowej.
Odbieranie materiałów z magazynu w innym mieściejest przeprowadzane przez spedytora zgodnie ze strojem i pełnomocnictwem. Dokumenty wskazują listę towarów do odbioru. W procesie akceptacji przez spedytora przeprowadzana jest nie tylko kontrola ilościowa, ale również jakościowa.
Zaakceptowane produkty są dostarczane do przedsiębiorstwa. Spedytor przesyła materiały do magazynu. Akceptacja jest przeprowadzana przez kierownika magazynu, sprawdzającego zgodność jakości i ilości ładunku z informacją o koncie dostawcy. Zamówienie, zgodnie z którym rozlicza się MPP, przewiduje przygotowanie przez składującego do przyjęcia zlecenia odbioru otrzymanego ładunku. Nakaz jest podpisany przez spedytora i kierownika magazynu.
Rachunkowość MPZ prowadzona jest w odpowiednich jednostkach (liczbowych, liniowych, objętościowych, wagowych). Gdy przesyłka przybywa w jednej jednostce, a przepływ do pozostałych, jednocześnie stosuje się dwie jednostki miary.
Jeśli nie ma rozbieżności między faktycznymiinformacje i dane dostawcy, może zarejestrować się bez otrzymania pokwitowania. W takich przypadkach pieczęć zawierająca podstawowe wymagania zamówienia jest pieczętowana na dokumencie dostawcy.
Towary są uwalniane z magazynu firmy w celu zużycia gospodarczego, potrzeb produkcyjnych, do przetworzenia, a także do sprzedaży niepłynnych i nadmiernych zapasów.
</ p>
