Procedura dokonywania transakcji gotówkowych w Rosji jest uregulowana główna instrukcja Centralnego Banku Rosji dla nr 40 z 1993 r. Wszystkie przeprowadzone operacje gotówkowe są przeprowadzane na standardowych formularzach, zatwierdzonych jako podstawowa dokumentacja dla wszystkich przedsiębiorstw.
We wszystkich przedsiębiorstwach, niezależnie od formy własności, zamówienia (przychody i wydatki) są wykorzystywane do rozliczania transakcji gotówkowych.
Zamówienie gotówkowe jest ściśle regulowanym formularzem nr KO-2.
Wszystkie dokumenty gotówkowe są rejestrowane w specjalnym dzienniku rachunkowym, ponieważ odnoszą się do podstawowych dokumentów finansowych.
Zamówienie, którego forma obejmujenastępujące obowiązkowe dane: zawiera nazwę podmiotu gospodarczego i jego jednostki organizacyjnej, kody państwowe przedsiębiorstwa, datę i numer rejestracyjny, rachunek korespondencyjny i subkonto.
Jak wypełnić zlecenie pieniężne out-of-pocket? Jasność wypełnienia i dokładność są bardzo ważne. Błędy i nieścisłości, korekty nie powinny występować w dokumentach gotówkowych. Przede wszystkim wydawanie pieniędzy na gotówka Nakazu nie należy przeprowadzać bez dwóch obowiązkowych podpisów menedżerów (główny księgowy, kierownik). Bez ich podpisu kasjer nie może realizować wydatków z funduszy.
Zamówienie środków pieniężnych po wydaniu pieniędzy na nim jest natychmiast podpisane przez kasjera, a wszystkie dołączone do niego dokumenty są anulowane pieczęcią "Płatny".
Kiedy dajesz pieniądze osobieosobie, która nie jest uwzględniona w oświadczeniu lub nie pracuje w przedsiębiorstwie, kasjer musi żądać dostarczenia dokumentu służącego jako dowód tożsamości. Dane otrzymanego dokumentu (nazwa dokumentu, którego ma dotyczyć, jego numer, data, miejsce wydania i nazwa, przez kogo został wydany) muszą zostać wprowadzone do zamówienia gotówkowego kasjera. Po wydaniu pieniędzy przez pełnomocnika, jest on niezwłocznie dołączany do zlecenia wydatków. Jeżeli ekstradycja jest przeprowadzana przez pełnomocnika i prowadzona na osobnej karcie, to przed podpisaniem osoby odbierającej kasjer odnotowuje: "przez pełnomocnika". Po tej zmianie osoba otrzymująca te fundusze składa swój podpis. Wszystkie możliwe wpisy w dokumencie są wykonywane osobiście przez odbiorcę atramentem lub niebieskim długopisem. Nakaz wydatkowania środków w porównaniu z oddzielnym oświadczeniem przewiduje zapisanie otrzymanej kwoty nie tylko w słowach, ale również w liczbach.
Operacje z aktywami gotówkowymi (otrzymywanie pieniędzy,emisja) mogą być przeprowadzane na zleceniach gotówkowych tylko w dniu ich wydania i kompilacji. Na zakończenie, kasjer na podstawie dostępnych danych na temat podstawowych dokumentów gotówkowych wypełnić książkę rozliczania transakcji gotówkowych. Książka z kasy znajduje się w dwóch obowiązkowych egzemplarzach. Druga kopia jest wykonana dla kopii. W rezultacie, dzień po zakończeniu tej kopii książki, wykonany plan, zszyte razem z podstawowym i nakazy powinny być dalej przetwarzane w dziale księgowości.
Na przykład pensja jest przyznawana za maj 2012 r. Ale na liście osób objętych oświadczeniem znajduje się jeden pracownik, który jest obecnie w szpitalu. Aby otrzymać należne mu wynagrodzenie, jego żona zwraca się z prośbą o udzielenie pełnomocnictwa. Co więcej, pełnomocnictwo jest potwierdzone przez głównego lekarza szpitala, w którym chory jest leczony. W takim przypadku kasjer jest zobowiązany do zweryfikowania danych paszportowych odbiorcy, wskazanych w pełnomocnictwie, z danymi oryginalnego paszportu. Przy najmniejszych wątpliwościach kasjer ma prawo do weryfikacji prawdziwości wydanego pełnomocnictwa. Następnie należy zanotować w oświadczeniu "przez pełnomocnika" i uzyskać podpis odbiorcy. Po otrzymaniu pełnomocnictwa jest dołączone do wyciągu i wraz z oświadczeniem i wydatek wydatków jest przekazywany do działu rachunkowości.
</ p>
